eDefter Hangi Tarihte Kullanılmaya Başlayacak?
421 Sıra nolu VUK Genel Tebliğine göre eDefter mükellefiyeti kapsamında bulunan mükellefler 2014 yılı içersinde yevmiye ve kebir defterlerini elektronik ortamda düzenlemeye başlamalıdırlar (aynı tebliğin 3.2.1.b. maddesi).
Bunun anlamı şudur,
Defterler aylık olarak hazırlanacağından en geç Aralık 2014 ayına ait defterler bu şekilde hazırlanmalıdır ve bu işlem en geç 31 Mart 2015 tarihine kadar yapılmış olmalıdır.
Yıl içersinde elektronik defter tutmaya başlayan bir mükellef;
§ elektronik ortamda defter tutmaya başladığı aydan önceki ayları noter onaylı kağıda basarak kapanış onayı alacaktır
§ yılın tamamını (kağıda bastığı aylarda dahil olmak üzere) elektronik olarak düzenleyecektir.
Yukarıdaki örnekte 2014 yılı için 11 aylık kağıt defter basılacak, 11. ay sonu itibariyle kapanış onayı yaptırılacak ayrıca 12 aylık elektronik defter düzenlenecektir.
Burada kritik olan Gelir İdaresi Başkanlığının elektronik yevmiye defterinde zorunlu olarak yeni sahalar (fatura no, fatura tarihi, çek numarası, çek vade tarihi, ödeme tipi vb) ve şekil şartlarını öngörmüş olmasıdır. Yıl boyunca bu sahaları düzenli olarak oturtmadan muhasebe fişlerini düzenleyen veya diğer yazılımları kullanarak üretilmesini sağlayan mükellef, defterleri hazırlamaya başlayınca ciddi bir sıkıntı yaşayacaktır.
Bu nedenle tavsiyemiz;
§ 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren muhasebe fişlerinizi yeni sisteme uygun programlar ile düzenleyiniz.
§ Defterleri kağıt olarak hazırlasanız dahi Link'in eDefter ürünlerini yıl başından itibaren kullanarak şekil şartlarına uyumu kontrol ediniz.